當前的會議簽到和識別普遍采用的方式，是人工核對證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有一些不足，比如人工核對證件效率低，不能保證準確度，且不便自動化統計。普通智能非接觸IC卡需要參會人員到指定地點出示證件并刷卡，難免出現在人多時候不愿意去簽到的情況。一般參加重要會議的人士都有相當的身份，如果采用此種刷卡進出模式在禮節和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實現人性化會議管理。并且使用普通智能卡時，卡與人員證兩者分離，使與會人員必須同時保存和攜帶兩者，給與會人員的行動帶來了麻煩。而采用最新的“無線射頻識別技術（簡稱RFID）”則可以克服以上缺點。
傳統簽到方式具有諸多不足之處，包括：
? 存在安全性問題，因此需要確認與會人員信息是否真實，保證準確度；
? 會后數據統計困難，因此需要實時記錄人員行動方向；
? 簽到效率低：人工核對證件，一是速度慢，人流量大時易造成擁塞；二是無法確認與會人員是否參加，難免出現在人多的時候不去簽到的情況，且不便自動化統計；
? 禮節性問題：一般參加重要會議的人士都有相當的身份，如果采用此種刷卡進出模式在禮節和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實現人性化會議管理。
會議主辦方急需要解決以上問題，提升會議的質量與主辦方形象。
會議簽到系統是為了實現各政府、機關、企事業單位、會展中心等大型會議與活動的簽到數據采集、數據統計和信息查詢系統，實現會議管理自動化而研制的。本會議簽到方案使用先進的RFID技術與標準化網絡設備，實現全面、精確、實時的管理要求。設計本系統能夠實現以下目標：
? 會議簽到終端機直接連接到公司內部局域網，使得整個系統基于先進的網絡結構，實現更多管理、 查詢、 維護功能；
? 網絡斷開時，會議簽到終端機可完全單機運行，待網絡恢復后可自動上傳簽到記錄；
? 整個管理系統包括人事管理、會議設置、座位設置、導航圖、卡片建檔、報表匯總等應用模塊，能為整個會議方面進行全面的管理和服務；
? 管理系統允許集中授權、分散管理，可實現各種報表時間設定，能夠自動分析簽到原始數據；
? 實現請假、外出自動化，實現無紙自動人事管理；
? 具備網上實時監督查詢功能，方便公司領導或部門檢查；
? 具有靈活、全面的報表系統，用戶可自定義報表格式，適用于各種需求；
系統總體框架結構如下圖所示：
本系統具有如下特性：
1) 與會人員只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機時系統自動識別、采集并記錄相關人員信息，使系統更智能化。
2) 通道寬度寬：基于RFID技術的開放式會議通道可以達到單通道1.8米（最大可以達到3米）的寬度。
3) 識別速度極快：高達100人/秒，解決排對刷卡簽到等擁堵現象。
4) 防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統會報警并抓拍圖像。
5) 非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發出聲光報警，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料，有效的防止非法人員的進入，也能防止與會人員未登記的出門。
6) 視頻聯動功能：當發現非法人員進出時，系統可聯動攝像頭，并抓拍圖像。
7) 方向識別：每路通道均可入可出，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數據，同時也能防止有人進入后又馬上出門。
8) 防代打卡：每通過一人，系統只能識別一張卡，有效的防止了替代刷卡的現象。
9) 支持實時上傳數據功能：進出事件數據可實時上傳數據中心，方便管理人員實時查看。
? 大型會議簽到
自動簽到、身份驗證、信息顯示、數據實時上傳、數據統計，等等。
? 會展中心
簽到、每個站臺的客流量數據、每個展臺的參觀群體數據、觀眾所在展臺參觀的時間、會展每個門出入人流統計，等等。
? 學校及培訓機構
? 集團公司考勤
? VIP客戶場所
? 軍隊出入營門管理
? 重要場所身份核準
上一篇：智能倉儲的進出入庫盤點管理方案
下一篇：RFID無線簽到系統功能與效益
掃一掃 關注微信
